Jeśli chcesz się połączyć telefonicznie z kilkoma osobami na raz i utworzyć telekonferencji lub potrzebujesz bardziej zaawansowanego rozwiązania za pomocą, którego system automatycznie zadzwoni do uczestników, zestawi z nimi telekonferencje, a moderator będzie mógł zdalnie prezentować różne materiały na komputerach uczestników i dodatkowo będą oni mogli komunikować się ze sobą za pomocą chata.

Rozwiązaniem jest Telekonferencja Dla Biznesu

W ramach usługi  istnieje możliwość prowadzenia w jednym czasie rozmów telefonicznych: z  telefonów komórkowych i stacjonarnych z udziałem wielu osób, znajdujących się w różnych lokalizacjach, w Polsce i poza granicami kraju.

Rozwiązanie dostarcza nowe możliwości do efektywnej komunikacji z pracownikami i klientami przedsiębiorstwa.

Korzyści uruchomienia usługi „Telekonferencji":

Elastyczność rozwiązania– połączenia głosowe z telefonów komórkowych i telefonów stacjonarnych.

Oszczędności czasu i pieniędzy– telekonferencja zamiast wyjazdów służbowych.

Poufność i efektywniejsza kontrola wymiany informacji – dostęp do telekonferencji odbywa się po wpisaniu specjalnego kodu autoryzacyjnego. Telekonferencje mogą być nagrywane i odtwarzane.

Krótki czas oczekiwania na informacje– telekonferencję można zorganizować w krótkim czasie.

Efektywniejsze zarządzanie telekonferencją i realizowanymi projektami– zarządzania uczestnikami telekonferencji: dodawanie, usuwanie i wyciszanie poszczególnych uczestników w trakcie telekonferencji. Możliwość tworzenia raportów z przeprowadzonych telekonferencji.

Możliwość zastosowania kilku kanałów komunikacji na raz- połączenie rozmowy ze zdalną prezentacją materiałów, dodatkowo rozszerzoną o możliwość chata pomiędzy uczestnikami rozmowy.

Tworzenie i realizację telekonferencji wspomaga specjalnie zaprojektowana aplikacja internetowa, po zalogowaniu do której użytkownik ma możliwość tworzenia i planowania bieżących oraz przyszłych telekonferencji.

Dostępne funkcjonalności aplikacji internetowej:

Zarządzanie uczestnikami telekonferencji

• zaproszenie uczestników poprzez e-mail, kalendarz lub wiadomość SMS (powiadomienie wiadomością SMS wymaga posiadania aktywnej usługi Multiinfo)
• automatyczne dołączanie użytkowników z listy po wdzwonieniu pierwszego uczestnika lub dołączanie na życzenie w trakcie trwania telekonferencji
•  wyciszanie, wstrzymywanie, usuwanie wskazanych uczestników telekonferencji

Odtwarzanie nagrań z telekonferencji

• pobranie pliku i odtworzenie z dysku PC
• odtworzenie bezpośrednio ze strony WWW
• odtworzenie nagrania na dowolnym telefonie
• archiwizacja nagrań w formacie wave i mp3

Po zakończonej telekonferencji moderator może przesłać nagrany zapis telekonferencji pocztą elektroniczną lub zlecić systemowi automatyczne połączenie z wybraną osobą i odtworzenie nagrania na jej telefonie.

Prowadzenie prezentacji dokumentów

• dokumenty tekstowe, prezentacje, arkusze kalkulacyjne: Microsoft Office oraz OpenOffice, dokumenty w formacie PDF.
• dostęp do prezentacji poprzez WWW
•  aplikacja „Moderator" – chat do dodatkowej komunikacji moderatora z uczestnikami spotkania 

Aplikacja internetowa pozwala tworzyć trzy typy harmonogramu telekonferencji

•  jednorazowa - maksymalny czas trwania poniżej jednej doby
• okresowa - powtarzająca się w określonych odstępach czasowych
• bez rezerwacji - czas trwania powyżej doby

Cennik usługi

W przypadku zainteresowania usługą i chęcią uzyskania szczegółowej oferty prosimy o kontakt z przedstawicielem handlowym sieci Plus.